Outlook 2007 – rozwiązanie problemu z cytowaniem

outlook2007_logo_lg

O mojej miłości do produktów z Redmond nie będę wspominał, opiszę od razu jak rozwiązać problem z odpowiadaniem pod cytatem podczas pracy z outlookiem 2007.

Jestem człowiekiem starej daty i uważam, że odpowiedź w mailu powinna znajdować się POD cytatem. Jest to logiczne – tworzy naturalny porządek podczas czytania dłuższej korespondencji. Podobnie sądzi większość świadomych użytkowników internetu dlatego tak strasznie irytujące jest stanowisko Microsoftu, który twardo i niezmiennie łamie prawa netykiety.

Dobra – koniec mędzenia – do rzeczy.

Przygotowania:

  1. Pobieramy macra dedykowane dla outlooka 2007 (QuoteFixMacro, QuoteColorizerMacro, SoftWrapMacro => zapisz jako…). Na wszelki wypadek wrzucam też do siebie;
  2. Odpalamy outlooka i wchodzimy do edytora visual basic (alt+F11 lub Narzędzia >> Makro >> Edytor Visual Basic);
  3. W części projekt (lewy górny róg) prawoklik + import file + wszystkie 3 pliki (można też uczynić to na zasadzie drag&drop). Otrzymujemy coś takiego:
    o1
  4. Wyłączamy ostrzeganie przed makrami: Narzędzia >> Makro >> Zabezpieczenia (choć nie upieram się, że trzeba):
    o2
  5. Teraz trzeba podmienić stare przyciski odpowiedz, odpowiedz wszystkim, forward. Widok >> paski narzędzi >> dostosuj. Wchodzimy w część Polecenia i szukamy w lewej kolumnie Makra. Klikamy i mamy tam nasze makra:
    o3
  6. Łapiemy je i na zasadzie drag&drop wrzucamy na pasek narzędzi zostawiając na razie poprzednie przyciski:
    o4
  7. Trochę są jak na razie mało intuicyjne. Zmieńmy im nazwę i ikonkę. Ponownie Widok >> paski narzędzi >> dostosuj. Prawolklik na nowym przycisku i zmieniamy mu nazwę:
    05
    Tak robimy ze wszystkim trzema przyciskami – nazwa dowolna – to nie gra roli.
  8. Dobra, ikonki. Pozostając z otwartym okienkiem dostosowywania paski narzędzi prawoklik na dotychczasowej ikonce >> Kopiuj obraz przycisku i analogicznie na nowym Wklej obraz przycisku. Mamy nowe ikonki. Stare drag&dropem wyrzucamy na obszar dostosowywania – znikają;
  9. Jedziemy dalej tym razem z ustawieniami;
  10. Narzędzia >> Opcje >> Preferencje >> Opcje e-mail: ustawiamy tak jak na poniższym screenie:
    o6
  11. Narzędzia >> Opcje >> Format poczty -> zwykły tekst:
    o7
  12. Tamże Format internetowy na około 70-76 znaków zawijania:
    o8
  13. Teraz zaczyna się coś z powodu czegoś tak długo mi się nie udawało. Stopki, podpisy – jak zwał tak zwał. Wchodzimy Narzędzia >> Opcje >> Format poczty >> Podpisy:
    o9
  14. Stwórzcie od razu dwie stopki. Zwykła dla nowych wiadomości i druga dla odpowiedzi i forwardów. Co do nowej nie ma tu co pisać, wyc polega na dostosowaniu tej związanej z odpowiedziami.
  15. Makro, które zastosowaliśmy udostępnia nam kilka zmiennych:
    1. %C – miejsce gdzie ma wylądować kursor podczas odpowiedzi;
    2. %D – data w formacie yyyy-mm-dd;
    3. %FN – imię nadawcy listu, na który odpowiadamy;
    4. %OH – nagłówek wiadomości;
    5. %SN – pełną nazwę nadawcy;
    6. %Q – miejsce, w którym umieszczony zostanie cytat;
  16. Dowolnie operując tymi zmiennymi oraz zwykłym tekstem tworzymy szablon odpowiedzi. Ja zrobiłem to tak:
    o10
  17. I jeszcze jedno. Nie ukrywam, czy ma to duże znaczenie, ale wyczytałem, że powinno się to popełnić. Narzędzia >> Centrum Zaufania >> Zabezpieczenia poczty e-mail i tam zaznaczamy czytanie jako zwykły tekst:
    o11
  18. I działa…
    o12

Owszem… działa. Jednak tyle za przeproszenia srania z czymś co w thundrbirdzie występowało jako malutki checkbox… No nic Redmond Redmond iber ales…

3 Replies to “Outlook 2007 – rozwiązanie problemu z cytowaniem”

  1. Generalnie niezła rzeźba a efekt i tak IMHO mizerny. A to dlatego że:
    – nie działają poprawnie skróty klawiaturowe (ciągle odwołują się do poprzednich poleceń)
    – jak otworzysz maila to masz tam już pi&#$ną wstążkę i przyciski które też odsyłają do standardowych funkcji Odpowiedz itp

    Czyli żeby stosować te makra muszę koniecznie stosować ikonki które stworzyliśmy. Dobre? Dobre. Ale wg mnie niedostateczne. Dlatego ciągle czerwona kartka dla MS Outlook’a!

    Pozdro i dzięki za fajny wpis, mimo wszystko był pouczający.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *